Expense Tracker

Expense Tracker — Suivi intelligent des dépenses et reçus

Notes de frais automatisées : photo, OCR, TVA locale et export comptable en un clic.

Le défi

Un ticket perdu,
une TVA mal appliquée.

Les tickets sont perdus, la TVA mal appliquée, l'export comptable prend deux jours chaque fin de mois.

Tickets papier égarés

Sans capture immédiate, une part significative des justificatifs de dépense finit par se perdre.

TVA appliquée manuellement

Le calcul et la vérification manuelle de la TVA locale sur chaque reçu génèrent des erreurs récurrentes.

Export comptable en fin de mois

La compilation manuelle vers le logiciel comptable mobilise deux jours complets chaque mois.

La solution

Une photo, un frais
traité et archivé.

Expense Tracker capture la photo du reçu, en extrait TTC, TVA, date et fournisseur, catégorise selon le plan comptable local, détecte doublons et anomalies, et exporte vers Sage, QuickBooks ou Odoo.

Expense Tracker

En ligne maintenant

LEDGER

Reçu reçu ! Restaurant, 340 AED TTC, TVA 5% détectée.

Catégorise en frais de représentation.

Catégorisé et archivé. Aucune anomalie ni doublon détecté.

Exporte vers Sage.

Export Sage généré ✓ — prêt pour votre clôture mensuelle.

Votre message...

Capacités clés

1 Capture photo mobile
2 OCR haute précision
3 Catégorisation plan comptable
4 TVA locale auto-détectée
5 Détection doublons et anomalies
6 Export Sage · QuickBooks · Odoo
7 Archivage légal 10 ans

Cas d'usage sectoriels

PME & Grands comptesTraitement centralisé des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs en déplacement.
Cabinets comptablesAutomatisation de la collecte et de la catégorisation des justificatifs pour plusieurs clients.
Agences de voyageSuivi précis des frais de mission et de déplacement pour chaque dossier client.
Associations & ONGTraçabilité rigoureuse des dépenses pour répondre aux exigences de reporting des bailleurs.

Promesses chiffrées

Des résultats mesurables

Temps de traitement par reçu

Un traitement quasi instantané depuis la photo jusqu'à l'archivage comptable final.

Conformité fiscale UAE

Une application systématique des règles de TVA en vigueur sur chaque type de dépense.

Taux d'erreur OCR

Une extraction fiable des montants et dates, avec validation humaine possible en cas de doute.

Intégrations natives

Se connecte à votre stack existant

Un déploiement sans rupture dans votre infrastructure. Expense Tracker s'intègre nativement avec les outils que vous utilisez déjà.

Sage

QuickBooks

Odoo

Zoho Books

Gmail

Drive

Slack

Questions fréquentes

Tout ce que
vous devez savoir

Comptez généralement 1 semaine entre le cadrage initial et la mise en production, incluant le paramétrage de vos catégories comptables et de votre export cible.

Oui, Expense Tracker se connecte à votre logiciel comptable et vos outils de note de frais via API ou webhook, sans développement lourd de votre côté.

Vos reçus et justificatifs de dépenses sont hébergées sur une infrastructure conforme RGPD, chiffrées en transit et au repos, avec un accès strictement limité à votre organisation.

Oui : les catégories de dépenses, la détection de TVA et le format d'export sont configurables pour coller à votre métier, votre ton de marque et vos process internes.

Expense Tracker est proposé sous forme d'abonnement mensuel adapté à votre volume d'usage (nombre de reçus traités par mois), sans engagement de longue durée.

Notre équipe assure le suivi technique et l'archivage légal et la vérification des exports comptables, et ajuste l'agent en continu selon les retours d'usage.

Nos dernières réalisations

Tokawa

Logo et packaging de marque de café pour Tokawa, une maison de café de Dubaï qui torréfie des grains issus des meilleures régions productrices.

mbfx.co

MBFX

Une refonte du site de la plateforme de trading MBFX Pro, avec une stratégie réseaux sociaux et SEO pour une marque de trading à ambition internationale.

dubaicitybeauty.com

CITY BEAUTY

Rebranding de clinique esthétique pour City Beauty Medical Center à Dubaï : identité, site web, réseaux sociaux, photo, vidéo et campagnes publicitaires.

Témoignages

Ce qu'ils disent de nous

Palm Consulting Group Directeur Général

Un accompagnement stratégique précieux pour notre expansion à Dubaï. Professionnels et réactifs.

Marina Fashion House Responsable E-commerce

Notre boutique en ligne n'a jamais aussi bien performé. Un design élégant et une expérience utilisateur fluide.

Dubai Retail Group Directrice Marketing

Une refonte de site web impeccable, livrée dans les délais. Nos ventes en ligne ont augmenté de 40% en trois mois.

K…Van D .. B PDG de TREASURE INTERNATIONAL

Nous avons confié à Helloworld Label Dubai, agence de marketing digitale à Dubaï, la création de la marque Treasures, et ils ont dépassé nos attentes. Ils ont habilement développé nos directives de marque, conçu notre site web et nos suppor ...
Lire la suite

Mohamd M.... PDG de Demtco

Dès le départ, il était évident que s'associer avec HelloWorld Label était le bon choix. Ils ont conçu un site web qui incarne véritablement le luxe et l'innovation auxquels nous aspirons, et leur gestion experte des médias sociaux a donné ...
Lire la suite

DUBAI EXPERT IMMO PDG

J'ai essayé de nombreuses agences, même de grands noms avec 10 ans d'expérience, et aucune n'est comparable à HELLO WORLD LABEL AGENCY. Hamid et Zak sont très méticuleux et compétents. Ils ont réussi à réduire mon coût par clic sur Facebook ...
Lire la suite

Adam Tavernier PDG

Merci infiniment HELLO WORLD !
Pour tout votre travail incroyable, vous avez dépassé toutes mes attentes.
Merci beaucoup ????
J'ai hâte de travailler avec vous sur tous mes projets futurs.

NF Directeur de MapMePro.com

J'ai contacté "Hello World" pour concevoir et mettre en œuvre le nouveau plan de site web de mapmepro.com. J'ai reçu une réponse rapide suivie d'un plan de livraison détaillé. En travaillant avec l'équipe de "Hello World", j'ai été très imp ...
Lire la suite

James Roy PDG

HELLO WORLD LABEL AGENCY, experte en marketing digital, croit au succès de ses clients et dispose d'un éventail d'outils et d'une expertise pour y parvenir, allant du marketing digital au SEO, en passant par la conception de sites web. Mieu ...
Lire la suite

Falcon SaaS Solutions CTO

Une plateforme SaaS développée avec rigueur et rapidité. L'équipe technique est vraiment excellente.

Desert Rose Events Fondatrice

Une campagne marketing digitale qui a dépassé tous nos objectifs. Visibilité et engagement au rendez-vous.

Skyline Real Estate Directrice Communication

Un site vitrine sublime qui reflète parfaitement notre standing. Nos leads qualifiés ont doublé.

Stephen Pitts Propriétaire du Riad Noir D'ivoire

Nous avons engagé Hello World pour nous aider à concevoir notre nouveau site web en 2015-16 et à développer ses fonctionnalités opérationnelles afin d'offrir à nos clients potentiels le parcours le plus attrayant et le plus simple pour effe ...
Lire la suite

Zayed FinTech CEO

L'équipe a conçu notre application mobile de A à Z. Rapide, créative et toujours à l'écoute de nos besoins.

Al Noor Beauty Fondatrice

Notre nouvelle identité de marque a complètement transformé notre image. Un travail créatif remarquable.

Qatar Boat Show Comité suprême pour la livraison et l'héritage - Qatar

Notre expérience avec HelloWorld Label a été tout simplement exceptionnelle. Ils n'ont pas seulement créé un site web, ils ont construit une plateforme immersive qui capture parfaitement le prestige et la grandeur de notre vision. Leur créa ...
Lire la suite

Ebi ..F PDG de The World of Yachts