Booking Assistant

Booking Assistant — Gestion intelligente des rendez-vous

Synchronisez vos agendas, confirmez automatiquement et réduisez les no-shows de moitié avec un agent intelligent.

Le défi

Un rendez-vous manqué,
un revenu perdu.

Les rendez-vous manqués coûtent cher. Les confirmations email passent inaperçues. Google et Outlook ne se parlent pas entre eux.

No-shows coûteux et fréquents

Chaque rendez-vous manqué représente un créneau perdu qui aurait pu être occupé par un autre client.

Confirmations email ignorées

Les rappels par email se perdent dans la boîte de réception et n'atteignent jamais leur objectif de rétention.

Agendas non synchronisés

Google Calendar et Outlook fonctionnent en silos, provoquant des doublons de réservation et des erreurs de planning.

La solution

Un agenda qui se remplit
tout seul, sans erreur.

Booking Assistant détecte les créneaux libres sur vos agendas, propose une réservation en self-service, envoie confirmations email et SMS, alerte à J-1 et H-2, et replanifie automatiquement en cas d'empêchement.

Booking Assistant

En ligne maintenant

LYRA

Bonjour, je suis LYRA. Je vous trouve un créneau disponible cette semaine ?

Oui, plutôt en fin de journée.

Jeudi 17h ou vendredi 17h30, lequel préférez-vous ?

Jeudi 17h.

RDV confirmé jeudi à 17h — SMS de rappel prévu la veille ✓

Votre message...

Capacités clés

1 Synchronisation multi-agenda
2 Page de réservation branded
3 Buffer intelligent
4 Confirmation email + SMS
5 Rappel J-1 et H-2
6 Replanification self-service
7 Mode file d'attente

Cas d'usage sectoriels

Santé & CliniquesPrise de rendez-vous patient avec rappels automatiques pour réduire les absences en consultation.
Conseil & CabinetsGestion des rendez-vous clients pour avocats, comptables et consultants indépendants.
Showrooms & ConcessionsOrganisation des rendez-vous d'essai et de présentation produit sans double réservation.
Formateurs & CoachingPlanification automatique des sessions visio avec rappel systématique avant chaque rendez-vous.

Promesses chiffrées

Des résultats mesurables

-50%

Réduction des no-shows

Objectif atteint grâce à la double confirmation et aux rappels automatiques programmés.

Taux de confirmation SMS

La majorité des rendez-vous sont confirmés activement par le client avant le jour J.

RDV pris hors heures ouvrées

Le self-service permet aux clients de réserver le soir ou le week-end, sans attendre l'ouverture.

Intégrations natives

Se connecte à votre stack existant

Un déploiement sans rupture dans votre infrastructure. Booking Assistant s'intègre nativement avec les outils que vous utilisez déjà.

Google Calendar

Outlook

Calendly

HubSpot

Stripe

Twilio SMS

Questions fréquentes

Tout ce que
vous devez savoir

Comptez généralement 1 semaine entre le cadrage initial et la mise en production, incluant la synchronisation de vos agendas et la configuration des rappels automatiques.

Oui, Booking Assistant se connecte à Google Calendar, Outlook et vos outils de prise de rendez-vous existants via API ou webhook, sans développement lourd de votre côté.

Les données de rendez-vous et coordonnées clients sont hébergées sur une infrastructure conforme RGPD, chiffrées en transit et au repos, avec un accès strictement limité à votre organisation.

Oui : les créneaux disponibles, les rappels et le ton des messages de confirmation sont configurables pour coller à votre métier, votre ton de marque et vos process internes.

Booking Assistant est proposé sous forme d'abonnement mensuel adapté à votre volume d'usage (nombre de rendez-vous gérés par mois), sans engagement de longue durée.

Notre équipe assure le suivi technique et le suivi des confirmations et des no-shows, et ajuste l'agent en continu selon les retours d'usage.

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